“이직확인서 완벽 가이드: 실업급여 신청 핵심 서류”
1. 이직확인서? 무슨 서류일까요?
이직확인서는 실업급여를 신청할 때 반드시 필요한 핵심 서류입니다. 여기서 말하는 ‘이직’은 새로운 직장으로 옮기는 것이 아닌 퇴사를 의미합니다. 이직확인서 안에는 퇴직 사유, 고용보험 상실 신고, 근로자의 고용 정보 등이 포함되어 있으며, 실업급여 신청 시 구직 상태를 증명하는 중요한 역할을 합니다.
*이번 글 하단에 이직확인서 양식을 첨부했으니 끝까지 읽어주세요!
2. 이직확인서 발급방법은 어떻게 되나요?
이직확인서 발급은 근로자가 마지막으로 일했던 직장에서 발급받을 수 있습니다. 근로자가 요청하면 사업주는 10일 이내에 반드시 이직확인서를 발급해야 합니다.
퇴사를 확정 지으면 인사팀 등에 이직확인서를 요청해 발급받습니다. 연말정산에 필요한 원천징수영수증 등을 요청할 때 함께 요청하면 한 번에 퇴사 필요 서류를 받을 수 있습니다.
사업주는 고용보험 상실 신고와 함께 근로복지공단에 이직확인서를 제출해야 합니다. 제출은 고용보험 홈페이지나 고용·산재보험 토탈서비스, 팩스를 통해 가능합니다. 사업주가 정해진 기간 내에 제출하지 않으면 과태료가 부과되는데, 1차 위반 시 10만 원, 2차 20만 원, 3차 30만 원으로 차수에 따라 증가합니다.
만약 회사에서 이직확인서를 기한 내에 작성하지 않았다면 고용센터에서 제안하는 이직확인서 발급방법은 아래와 같습니다.
✔️ 사내 담당 부서에 유선상으로 재요청
✔️ 회사에 서면으로 재요청
✔️ 고용센터 이직확인서 담당자 상담을 통해 이직확인서 요청 진행
실업급여는 퇴사 후 1년 안에 수급까지 모든 절차를 마쳐야 하기 때문에 적극적으로 준비해서 빠른 시일 내에 이직확인서를 제출해야 합니다.
3. 이직확인서를 못 받았어요! 이직확인서 없이 실업급여 신청 못 할까요?
이직확인서 없이 실업급여 신청이 가능합니다. 단, 고용센터를 방문해 이직확인서를 받지 못한 상황을 설명해야 합니다. 불가피한 상황이면 고용센터에서 회사 측에 직접 이직확인서 제출을 요청합니다.
이직확인서 대체 서류로 실업급여 신청하는 방법도 있습니다. 근로계약서, 급여이체 내역, 출근 기록부 등 근로 사실을 증명할 수 있는 서류를 제출하면 고용센터 직권으로 실업급여 신청이 우선 진행됩니다. 이 경우, 실업급여 지급은 되지 않지만, 추후에 이직확인서를 제출하면 실업급여를 소급 지급받을 수 있습니다. 이직확인서 서류는 모두 제출하지 않았지만, 온라인 교육이나 구직 활동 인증 등의 진행이 우선적으로 진행되는 것이지요!
4. 이직확인서 처리 상태를 확인하고 싶어요
이직확인서의 처리 상태는 고용센터에 전화로 문의하거나 고용보험 홈페이지, 근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스를 통해 조회할 수 있습니다. 이직확인서에는 퇴사 사유, 고용 기간, 마지막 급여 내역 등이 기재되어 있습니다.
이직확인서 조회는 모바일 앱 ‘고용보험’을 통해서도 할 수 있으니 참고하세요!
5. 실업급여 신청 전, 이직확인서 사유 확인하기
이직확인서 사유(이직확인서 내 퇴사 사유)는 실업급여 수급 자격에 큰 영향을 미칩니다. 자발적으로 퇴사한 경우에는 실업급여를 받기 어려울 수 있습니다.
따라서 이직확인서에 자발적 퇴사로 입력되지 않았는지 체크해야 합니다. 간혹 권고사직 사유인데도 회사에서 임의로 자발적 퇴사로 기입하는 경우가 있어 실업급여 신청 절차에서 거부되는 경우가 있습니다.
반면 비자발적 퇴사의 경우에는 고용보험법에 따라 실업급여를 받을 수 있습니다. 임금체불 등 불가피한 퇴사 사유가 있을 시, 사유에 대한 증빙을 지참해 실업급여를 신청합니다.
“이직확인서 작성 양식 다운로드”
이직확인서는 실업급여를 받기 위한 가장 기본적인 서류입니다. 혹시 회사에서 이직확인서를 직접 작성해 제출하라고 하면 아래 첨부된 이직확인서 작성 양식을 다운로드하여 필요한 정보를 채워 제출하면 됩니다.
작성 과정에서 어려움이 있다면 고용센터나 근로복지공단의 도움을 받으실 수 있습니다. 지금 바로 아래 양식을 확인하고 실업급여 수급에 한 발짝 다가가세요!
실업급여에 신청한다면 준비해야 할 ‘이직확인서’에 대해 알아봤습니다. 왜 이직 전인데 이직확인서인지, 이직확인서는 어떻게 준비하는지 등 실업급여 신청 준비에 유용한 정보가 되셨기를 바랍니다.
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