취업과 이직을 준비할 때 필수로 준비해야 할 서류 중 하나가 바로 ‘경력증명서’입니다.
이 서류는 여러분의 이전 직장 경력을 공식적으로 증명해 주는 중요한 문서로, 이력서나 자기소개서와 함께 제출하여 경력을 입증하는 데 사용됩니다. 경력증명서를 어떻게 준비하고 발급받을 수 있는지, 재직 중이거나 퇴사 후 상황에 따른 경력증명서 발급 방법과 유의사항을 정리해 보았습니다.
재직중경력증명서 발급 방법
재직 중이라면 가장 간단하게 경력인증서발급이 가능합니다. 회사의 인사팀 또는 해당 부서에 요청하면 필요한 경력증명서 발급 서류를 준비해 줍니다. 발급받은 경력증명서에는 다음과 같은 정보가 포함되어야 합니다.
1) 개인 정보
✔️ 성명
✔️ 주민등록번호(또는 생년월일)
✔️ 주소
✔️ 연락처
2) 경력 사항
✔️ 근무 기간
✔️ 직급
✔️ 직책
✔️ 근무 부서
✔️ 담당 업무
3) 기타 정보
✔️ 회사명
✔️ 회사 직인
✔️ 발급 용도
특히, 회사 직인이 포함되어 있는지 반드시 확인해야 합니다. 발급 목적에 따라 서류의 형식이 달라질 수 있으므로, 필요 시 발급 요청 시점에 구체적으로 용도를 전달하는 것이 좋습니다.
★경력증명서발급 시 유의사항
경력증명서발급받는 과정에서 몇 가지 유의해야 할 점이 있습니다:
1) 사전 준비
경력인정서류는 퇴사 전에 미리 받아두는 것이 가장 안전합니다. 많은 회사가 근로 계약과 관련된 서류를 3년 이후 파기하는 경우가 있으므로, 퇴사 직후 경력인정서류를 확보해야 합니다.
2) 추가 증빙 자료
경력증명서 외에도 다음과 같은 추가 자료를 보관해 두는 것이 좋습니다. 아래 자료들은 모두 경력을 입증하는 데 도움을 줍니다
- 근로계약서
- 근로시간 기록부
- 수상 인증서
- 근로평가서
3) 보관의 중요성
발급받은 경력증명서는 향후 취업에 매우 중요한 역할을 합니다. 따라서 소중히 보관하고, 복사본도 저장하여 필요할 때 빠르게 제출할 수 있도록 준비합니다.
퇴사 후 경력증명서 발급 방법
퇴사 후에는 경력증명서 발급이 조금 더 복잡해질 수 있습니다. 일반적으로 퇴사한 회사에서 요청해 발급받을 수 있지만, 회사와의 연락이 어렵거나 폐업한 경우에는 아래와 같은 대체 경력인정서류를 활용할 수 있습니다.
1. 국민연금공단 경력증명서 (국민연금 가입 증명서)
국민연금공단 경력증명서(국민연금 가입 증명서)는 근무 이력을 간접적으로 증명할 수 있는 서류입니다. 이 서류는 국민연금공단 전자민원서비스 홈페이지에서 발급받을 수 있으며, 경력증명서 발급 방법은 다음과 같습니다.
<발급 절차>
1) 국민연금공단 전자민원서비스 홈페이지 접속
2) [개인] 메뉴 클릭
3) 가입증명서(국/영문) 선택
4) 공인인증서 또는 인증서 로그인
5) 개인정보 수집 및 사용 동의
6) 발급 및 출력
2. 건강보험 자격득실 확인서
건강보험 자격득실 확인서 역시 이전 직장의 근무 내역을 증명할 수 있는 서류입니다. 다만, 회사 직인이 없기 때문에 공식적인 경력증명서로 인정되지 않을 수 있으니 제출처에 사용 가능 여부를 미리 확인해야 합니다.
3. 폐업 사실 증명서 발급
폐업한 회사에서의 근무 이력을 증명하려면, 국세청 홈택스를 통해 폐업 사실 증명서를 발급받을 수 있습니다.
<국세청 홈텍스 발급 절차>
1) 홈택스 로그인
2) [국세증명·사업자등록·세금관련 신청/신고] 메뉴 클릭
3) [사실확인 후 발급 증명] 선택
4) [폐업자에 대한 업종등의 정보내역] 발급
★폐업 사실 증명서 발급 시 주의사항
- 회사의 사업자등록번호가 필요합니다.
- 근로자는 ‘사실증명(폐업자에 대한 업종등의 정보내역)’을 발급받을 수 있습니다.
★폐업증명서를 제출할 때는 경력증명서를 본인이 작성해 함께 제출하는 것이 좋습니다. 경력증명서 양식이 필요한 분들은 아래 첨부파일을 다운로드하여 작성하세요.
경력증명서(경력인정서)는 단순한 서류가 아닌 여러분의 경력을 증명하고, 새로운 도약을 가능하게 하는 발판입니다. 재직 중이거나 퇴사 후 상황에 따라 적합한 방법으로 발급받고, 필요한 경력인정서류를 꼼꼼히 준비해 두는 것이 중요합니다.
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